国家烟草专卖局计划烟草工业企业重组后,在企业内部实际上形成了4个中心,即研发中心、制造中心、销售中心、采购物流中心。

根据国务院有关烟草改革的精神,近期国家烟草专卖局对烟草物流工作的要求是:在行业统一管理、统一组织的前提下,按照先企业后行业、先省内后省外、先卷烟后物资的原则,以省为单位,规划先行、流程优先、资源整合、注重实效,建设与管理并重。国家烟草专卖局副局长何泽华指出,所谓先企业后行业,就是先以烟草工商企业为主体搞物流建设,然后逐步搭建全行业的物流体系;所谓先省内后省外,就是先在一个省的范围内整合物流资源,搞好省内物流的工商对接,然后考虑省际间的物流整合问题;所谓先卷烟后物资,就是先搞好卷烟销售物流,然后将原辅材料物流纳入物流体系,逐步拓展、完善行业物流体系的功能。

一库制

何泽华认为,首先应该树立“一库制”的概念,对多个生产点的仓库实行统一管理。仓库管理涉及企业领导和企业各部门的管理权限。只有树立整个企业只有一个仓库的概念,才能保证原辅材料和卷烟产品物流信息的准确性和真实性;第二,应该按照供应链的思想,整合好供应物流、生产物流和销售物流,着手搭建从采购、仓储,到生产、销售的完整的物流体系,提高物流资源的利用效率。比如,实行集中采购以后,要完善物流标准体系,与供应商搞好物流标准对接,在各个生产点之间安排好原辅材料和卷烟产品的库存,解决好配送问题,能够应对突发事件和紧急情况。第三韶关到台州物流,要系统整合企业物流资源,完善企业内部的管理体系、信息体系、仓储体系、配送体系等。工业企业要把物流建设摆上议事日程,根据形势的变化和自身的需要,及早研究探索企业内部物流体系建设问题。

边建设边管理

烟草汕头到嘉兴物流商业企业的物流工作要继续坚持“边建设边管理”的思路。目前,商业企业大规模的物流配送中心建设已经展开。去年,国家局共审批44个物流建设项目,总建筑面积45万平方米,总投资14亿元。从总体上看,商业企业物流配送中心建设还存在项目偏大、标准偏高、投资偏大等问题。按照国家局办公会议的精神,商业企业卷烟物流配送中心建设要坚持“合理规划、统一标准、经济实用、综合配套”原则。除直辖市局(公司)和大连、深圳市局(公司)外,其他各省区要以地市级公司为卷烟物流配送中心建设的主体;卷烟工业企业所在地的地市级公司卷烟物流配送中心建设,要与卷烟工业企业技术改造工作有机结合起来,充分利用资源;要充分利用地市级公司现有仓储设施,避免重复建设;要把卷烟物流集中分拣与分级配送工作有机结合起来,做到合理规划。

统一行业建设的标准

根据国家与行业的有关技术要求,统一行业卷烟物流配送中心建设的技术标准。要充分考虑卷烟物流配送成本,降低卷烟配送费用,提高商业企业的竞争力。要以信息化为支撑,把卷烟物流配送中心建设与“打码到条”、电访中心建设结合起来,好综合配套。要根据地市级公司年分拣卷烟数量确定配送中心建设规模,对建设面积实行有效控制。要加强管理,做好设备采购的资质认证工作,避免设备采购中出现标新立异、五花八门的现象。要严格控制卷烟物流配送中心在装修上的投资,避免过度装修、豪华装修。

严格内部核算

商业企业在抓好卷烟物流配送中心建设的同时,要更加注重抓好管理和内部核算,在保证服务质量的前提下,通过优化流程、加强管理,不断提高配送效率,降低配送成本。物流的效益一是“算”出来的,即通过测算,选择合理的业务流程、建设标准;二是“管”出来的,即通过加强管理、严格考核,提高配送效率;三是“抠”出来的,即要精打细算,厉行节约,减少浪费。搞物流建设就要会算、会管、会节俭。

统筹与协调

国家局将对行业物流建设进行整体规划,以保持行业物流建设的完整统一。当前要韶关到福州物流继续完善卷烟物流建设,积极探索烟叶物流建设,工业企业可以从自身实际出发研究实施烟用物资供应物流建设。要研究制定统一的技术标准、建设标准和操作标准。物流水平的高低主要体现在信息化水平上,各单位要在信息化方面下更大的工夫。所谓综合配套,实际上就是要实现“三流贯通、四流汇通”,即商流、物流、资金流要在各自的流程中形成完整的闭环,同时要统一信息口径,打通信息流。

目前国家局正在解决呼叫中心软件统一的问题,由各单位按照统一的口径提供客户订单信息,使商流信息形成从工业企业、商业企业到零售客户的完整闭环,为行业共享商流信息提供平台。生产经营决策管理系统正式运行以后,可以提供从工业企业到商业企业的物流信息;“打码到条”的实施,将打通从商业企业到零售客户的物流信息通道;如果再把工商企业的物流仓储信息统一起来,就可以形成完整的物流信息闭环。资金流与物流是同步的,随着物流信息闭环的形成,资金流信息闭环也就自然形成了。3个闭环的形成,就为行业在一个完整的平台上共享信息资源打下了良好的基础。各省局(公司)、省工业公司和工商企业要有全局意识,积极配合,共同做好这项工作。

另外,工商企业之间的协同问题要重视。如果工商企业各自为政,各有各的口径,各有各的仓库,就很难实现资源共享,行业现代物流建设也很难发挥应有的作用。地市级公司当地有卷烟工业企业的,工商双方要相互理解、相互配合,充分利用物流资源。

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