长期以来,我国烟草业运输资源利用不当、业内沟通不畅、仓库浪费严重等一直困扰着烟草物流业发展。因此,建立完善的现代物流信息系统成为烟草商业企业面临的亟需解决的问题。GPS是一套由GIS地理信息系统、MIS管理系统、GPRS通讯系统及智能调度系统融会贯通、灵活运用的综合性业务处理及信息交换平台;该平台具备烟草配送车辆的调度、监控、信息查询、分析、管理的动态服务功能,对于烟草物流企业优化资源配置、提高市场竞争力,能起到积极的促进作用。

一、目前烟草行业物流状况

中国烟草物流的发展水平处于各行业物流的前列,成了我国行业物流的领军人物。其优势在于我国烟草行业己经具有了现代物流成长的沃土,具备了大力发展现代物流配送的基础条件。

(一)烟草物流模式

我国烟草行业实行的是垂直管理体制,烟草产品属于国家专卖,需要对烟草产品的整个生产销售流程施加很强的控制。

(二)烟草物流优势

一是物流总量庞大,为现代烟草物流发展提供了市场基础。二是各级政府、企业重视,我国现代烟草物流发展具备了思想基础。三是高度统一的管理体制和得天独厚的垄断地位也为现代物流配送的发展提供了便利。四是烟草企业雄厚的资金实力和烟草资源优势为烟草行业现代物流配送的发展提供了资金和资源保障。五是我国烟草行业已经具备了发展现代物流配送的网络和技术基础。六是现代物流业的迅猛发展为我国烟草物流配送的发展创造了良好的环境外部条件。

(三)我国烟草物流配送体系的特点

由于我国地域辽阔,吸烟人数分布广泛,卷烟销售门槛低等原因使得我国烟草物流具有以下特征:网点多,规模小;客户变化频繁;配送中心布局不尽合理。

烟草行业城乡配送的最重要环节在于直接面向用户的末端配送,卷烟能否及时送达、客户是否满意与配送环节有很大的关系。目前,我国商品流通中物流形态还很落后,产品最终价格的60%消耗在运输和仓储过程中。

二、GPS系统概述

(一)系统总体构架

GPS车辆监控系统由三部分组成,即:定位部分、通信部分和监控部分。定位部分主要用来确定移动目标的位置,通信部分作为用户和监控中心沟通的媒介,而监控部分则为用户提供完善的服务。

此系统的工作原理是:安装在车辆上的GPS接收机根据收到的卫星信息计算出车辆的当前位置,通信控制器从GPS接收机输出的信号中提取所需要的位置、速度和时间信息,结合车辆身份等信息形成数据包,然后通过无线信道发往监控中心。监控中心的主站接收子站发送的数据,并从中提取出定位信息,根据各车辆的车牌号码等在监控中心的电子地图上显示出来。同时,监控中心的系统管理员可以查询各个车辆的运行状况,根据车辆的运行情况进行有效监管。

(二)系统功能介绍

一是实时监控子系统:车辆监控、行驶里程测量、历史回放。二是远程控制子系统:车载电话设置、车辆调度、车辆报警、历史回放。三是报警子系统:超速报警、防越报警、停车报警。四是查询子系统:系统拥有全面、完善的查询系统,包括车辆查询、日志查询、图像查询、设置查询、信息查询、报警查询、速度查询、历史查询等。五是GIS子系统:绘图系统、缩放、漫游、地物查询、测量、地图打印、鹰眼。

(三)GPS技术在物流配送中的应用

1、车辆和货物跟踪

利用GPS技术可以实时显示出车辆的实际位置,并任意放大、缩小、换图;可以随目标移动,使目标始终保持在屏幕上;可对重要车辆和货物进行跟踪运输,以便进行合理调度和管理。

2、货物配送路线规划和导航

利用GIS/GPS技术,设计最佳行驶路线,包括最快的路线、最简单的路线、通过高速公路路段次数最少的路线等。

3、信息查询

对配送范围内的主要物标进行查询佛山到汕头物流,查询资料可以文字、语言及图汕头到山西物流象的形式显示,并在电子地图上显示其位置。

4、指挥与决策

指挥中心通过GIS/GPS可以监测区域内车辆的运行状况,对被监控车辆进行合理调度。

三、应用前景

根据国外烟草行业的发展经历和国内快速消费品行业的物流发展经历,烟草行业物流的发展有三个不同的阶段和运作模式。而我国目前还处于物流资源重组阶段,需要对原物流网络的规范化运作模式进行选择,信息系统的建设是基础、是关键。

2002年,国家烟草专卖局提出了“电子订货、电子结算、网上配货、现代物流”的重要战略。2003年国家局又开始打造我国烟草全行业的信息化工程,即所谓的“一号工程”,其基本思路便是用信息化带动烟草现代化建设。国家烟草专卖局领导曾多次提出烟草行业最值钱、最宝贵的东西是信息化,这是行业生存和发展的命根子,信息化建设是行业的“生命工程”。集约化、网络化、信息化和现代化物流配送中心是烟草物流发展的必然趋势。

上海海烟物流配送中心便是目前国内单体规模最大,运营系统最先进的物流中心。中心引进了国际先进水平的物流设备,辅以GIS/GPS、WMS、ERP的高度集成,能实现信息及时处理、配送流程优化、存取拣选自动化、物流管理智能化。北京烟草物流中心获得了2007年中国物流与采购联合会科学技术奖一等奖第一名。 对于配送,他们也采用了3G系统(韶关到平凉物流GPS,GIS,GPRS),主要是为了完成对线路的优化以及实施在运输过程中的实时监控。

伴随着现代物流业在我国的迅猛发展,我国一批物流设备提供商和软件系统提供商也迅速成长起来。如昆船物流信息产业有限公司,上海博科资讯股份有限公司、浙江创联信息技术股份有限公司、上海欧康科技有限公司、招商迪辰软件系统有限公司和兰剑物流公司等。

四、结论

现代烟草物流GPS系统是采用GIS, MIS, GSM/GPRS技术,对烟草物流配送进行零售户电子地图标注、配送区域规划、配送线路优化、实现卷烟、车辆、人员在途监管的技术应用系统。在烟草物流配送中应用GPS系统,可以最少的环节、最短的距离、最低的成本、最高的效率、最大的效益和最佳的服务,实现快捷、安全、经济的卷烟配送,提升零售户的满意度。

(作者单位:内蒙古呼和浩特市烟草公司)

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