根据有关数据显示,我国每年的物流成本都居高不下,甚至占到了国内生产总值的两成,远远超过了国外发达国家的水平。可见,物流成本已经成为了限制物流企业进一步发展的重要因素,此外,我国物流信息化水平还在快速发展的过程中,要想大幅度降低物流成本,就需要以物流信息化手段不断推动物流产业的发展。而在我国的物流信息化进程中,EDI技术为相应的应用和发展建立的物流信息平台提供了技术上的基础,本文正是基于如何应用EDI技术打造物流信息平台进行了详细的探讨。

一、EDI技术的相关理论

1.EDI技术的涵义

EDI(Electronic Data Interchange)是一种先进的计算机通讯与数据处理技术,通俗地说是指电子数据交换。EDI技术能够从一个信息系统将数据自动传输到另一个信息系统,可以实现业务目标在两个或两个以上的组织之间,在它们的信息系统之间进行自动交换预定义和结构化的数据。

2. EDI技术的主要特征

EDI技术主要有如下四个方面的特征:

(1)自动化处理特征。在利用EDI技术进行信息的传递过程中,从计算机到数据通讯网络,再到商业伙伴的计算机,信息的处理都是基于自动化的过程,是不需要人工介入的计算机应用系统;

(2)标准化报文特征。计算机能够自动处理的基本条件是EDI传输的报文要符合国际标准或行业标准;

(3)格式化单证特征。企业间的格式化数据主要通过EDI技术来传输的,如订单、发货单、收货单以及发票等都是具有固定的格式和行业通用性信息;

(4)规范化运作特征。一个实施成功的EDI系统必然会有相应的规范化环境为其提供必要的基础,而目前在商业化的应用中最成熟、有效和规范的电子凭证之一便是EDI报文。

3. EDI技术的工作流程

对于EDI技术的工作流程来说,其严格遵循系统上传输报文所遵守的所有的标准,因此,在其发达信息之前,它的系统要通过翻译程序把报文翻译成标准格式的报文之后,才能发送出去。其工作流程主要包括如下几个方面:

(1)发送方所使用的计算机应用系统必须生成原始的用户数据;

(2)发送报文时,其数据需要映射和翻译;

(3)在发送标准的 EDI 报文时,需要由通信软件把已转换成标准的格式文件,通过计算机网格发送到其网络中心;

(4)合作伙伴收取标准EDI 文件;

(5)对方接收文件数据时,需要映射和翻译;

(6)对方的应用统统需要处理翻译后的文件,EDI 交换平台可以提供数据存档、权限管理等很多服务。

二、基于EDI技术的物流信息平台构建

1.平台的整体架构

将EDI技术应用在物流信息平台的构建中,不需要对业务系统之间的关系进行详细的考虑,为了能够识别导入系统,只需要在业务系统之间设定公共信息格式即可。对于深圳到昆明物流一个完整的基于EDI技术的物流信息平台来说珠海到石狮物流,主要包括客户信息平台、EDI平台以及物流信息管理平台三个主要组成部分,整体架构示意图如下所示:

在上图中,客户信息平台的主要作用是客户根据自身的需求进行业务操作的业务平台,而EDI系统则是作为独立物流信息平台的角色将物流信息管理平台与客户信息平台进行有效的连接。物流信息管理平台是物流业务的主要操作平台。这三个部分形成了一个有机整体,有效地促进了物流企业的信息化进程。

2.平台的功能设计

基于EDI技术的物流信息平台还应该具备满足物流企业现代化发展的必须功能,同时还应该具有良好的扩展性。通过平台能够很好地展现客户业务并完成交互,无需关心客户业务的具体形态以及流程。平台内的各个子系统互相之间可以互相进行调用,我们可以将平台的功能分为基本功能和扩展功能两个部分,其中基本功能主要有平台维护功能、信息服务、在线数据查询、物流信息跟踪以及数据格式转换等功能,而扩展功能则主要有物流作业管理、数据统计分析以及预测决策支持功能等。以信息服务为例,其主要作为物流信息综合服务功能,主要完成物流信息的发布和查询等。

当然,除了以上的基本功能和扩展功能以外,基于EDI技术的物流信息平台还具有数据安全验证、报文接收、报文解析、数据存储、数据交换、物流信息跟踪、标记集下载等功能。其中EDI技术应用在物流信息平台的数据交换原理主要如下图所示:

3.平台的数据库设计

由于基于EDI技术的物流信息平台需要处理较大的数据量,因此对数据库的设计要求也较高,只有可靠性、安全性以及处理能力得到保证的数据库才能够保证系统的正常进行。目前常用的数据库主要是Oracle大型关系数据库,该数据库具有服务器支持功能,对于数据的完整性和可靠性具有保证,将其应用在基于EDI技术的物流信息平台中具有明显的优势。在信息平台中,处理对象是双方交易所传递的单证,数据库表对应的数据交换同样是以单证建立与项目对应。此外,在数据库的创建时,为了保证数据库不会受到恶意的破坏和篡改,可以采用数据加密与身份鉴别等权限管理方法,以进一步保证数据的安全性和完整性。

4.平台的安全性设计

在本文所述的基于EDI技术的物流信息平台的安全性设计中,主要采用PKI系统对用户进行证书和密钥的统一发放管理和身份的合法性验证。比如,当客户需要对EDI服务进行访问时,为了避免问题的产生,就需要登录以进行客户身份的确认。在平台中,密钥的安全性决定了整体平台的安全性,因此,为了提升其安全性能,主要采用非对称的加密深圳到贵州物流算法,在这种RSA算法为主的算法下,非法的用户很难对数据进行解密以及对文件做出篡改。主要的认证过程主要是,首先将用户的信息录入到CA之中,生成一对公钥和私钥,并将公钥放入到证书之中,而私钥发送给用户,然后由CA将用户的证书进行公布。为了进一步保证信息数据的完整以及不可否认性,基于EDI技术的物流信息平台还将安全功能封装成为了DLL类库,以供用户使用,从而进一步增强了物流信息平台的安全性。

三、结语

总之,利用EDI技术在物流信息平台的构建中的应用,能够有效降低物流所有环节的作用成本,使得物流企业从信息孤岛走向了信息资源的有效整合,代表了物流产业内的一个主流发展趋势。笔者相信,随着未来相关技术的进一步进步和发展,EDI技术注定会不断在物流信息平台的构建中发挥出更大的作用。

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