谈作业成本法下的物流成本优化管理

现代经济的快速发展，使物流服务产业不断升级，货物仓储、物流配送等作为新型服务产业，受到多数人的关注。作为第三产业的物流服务业，在国家经济发展过程中的地位越来越重要。被誉为企业“第三利润源”的现代物流业，已被全世界越来越多的国家所重视。然而，我国部分物流企业在物流成本核算中采用传统成本法，使成本核算数据失真，从而降低了优势地位。作业成本法作为一种成本核算较为科学的方法，能弥补其不足，从而达到降本增效的目的。

1 传统成本核算法存在的问题分析

目前物流产业环境发生重大变革，高度自动化和新技术改变服务产品的生产方式，改变了服务产品的成本结构，而传统成本制度无法适应企业环境的变化，进而导致错误的决策。采用传统成本制度存在的问题如下：

1.1 无法适应产业环境的重大改变

物流企业为比竞争对手能更好地满足客户需要，提升客户的服务水平，通过采取先进技术设汕头到乌海物流备来满足客户个性化需求，正因为采用了这些先进技术设备后，使企业减少了大量的人工成本，同时企业间接成本也不断上升，在这样的情况下，企业通过传统成本法核算成本，单一化地分摊成本费用，会使得企业服务成本被扭曲的可能性加大，导致成本失真恶化严重。其理由为许多成本费用是随产品多样化与复杂性而变化并非随数量、直接人工小时、材料金额与机器小时而变化。

1.2 无法计算正确产品成本

在传统成本制度下，仅以服务数量为分摊基础，传统成本制度仅考虑单一服务，并未考虑服务产品多样化的情况下，将导致成本扭曲，而服务产品成本亦应包括长期变动成本如营销成本等。如果因为服务产品的规格或数量存在某些不一致的地方，那么其核算方法可能对成本产生扭曲。传统成本制度因制造成本被分摊而非追溯到产品上或当制造费用占产品成本比重越大时，成本扭曲情况更加严重等原因而产生扭曲现象。

1.3 无法适应企业不同的目的

在提倡降本增效的作业流程中，传统成本法在服务成本计量、物流作业管理等方面都存在着一定弱势。有些一般公认会计原则如稳健原则，其基于稳健保守原则所决定的成本信息，将无法满足管理者预测与规划的深圳到贵州物流目的。基于传统成本制度的缺失，企业若使用作业成本法，其精神和技术可以解决传统成本会计制度所无法解决的难题。

2 应用作业成本法的准备工作

传统成本制度拘泥于以人工小时或机器小时为分摊的基础，未能完全反应目前先进作业环境下的正确成本，因此已不足以协助管理人员面对目前的竞争环境。应用作业成本法来核算企业的物流成本，达到物流成本优化的目的，应做好以下几个方面的准备工作。

2.1 成立实施领导小组

作业成本法的有效实施必须要有一个专门的领导小组来负责作业成本法具体的执行情况。作业成本法的实施需要公司各部门的密切配合，领导小组需召集各部门负责人，将具体工作和任务安排落实到位，明确公司各部门的职责。领导小组采用逐层推进，分级管理的原则，每一级负责人需对其上级领导负责，核算物流成本信息的岗位人员必须服从管理，以此成立由公司总经理统一领导下的各部门经理各司其职的领导小组。在这样的管理组织结构下，公司的资源将得到有效配置，并且可以在作业流程中及时发现问题，并加以解决。

2.2 组织员工培训

在实施作业成本法的过程中，如果公司员工对作业成本法的基本原理缺乏了解，不能明确作业成本法实施的目的，对作业成本法涉及的作业流程不熟悉等一系列问题，将阻碍作业成本法在公司中的有效实施。公司在错综复杂的市场竞争环境下，如果因员工的无知或成本信息的失真，导致公司在关键时刻作出错误决策，将不利于公司今后的发展。因此，公司在应用作业成本法之前，需定期组织员工的培训，使员工对作业成本法的基本原理有所掌握，明确作业成本法实施的目的，熟悉作业成本法实施的程序以及作业流程，具备制表能力和计算能力，并且了解作业成本法在实施过程中需要注意的事项，能认真对待岗位工作，明确自身的职责。

2.3 资料的收集与整理

实施作业成本法之前，需要收集和整理与作业成本法相关的公司各部门的有关资料，包括公司组织结构图、成本会计制度及其相关的记录表格、工作说明书、作业流程等等。另外还需要准备计算工具和工作图表，其主要包括作业词典、作业清单、动因清单、作业量清单、现场调查和访谈记录、消耗关系图、分配率确定表、成本计算表等，在收集、整理、设计这些工作图表时，要详细周到的反映出公司的物流作业，并且需要考虑工作图表的填制容易操作。以上相关资料的收集与整理对作业成本法的有序开展将起到积极地推进作用。

2.4 作业成本制下会计科目的设置

传统成本会计制度的建立都是基于对外公布财务报告基础之上的，而作业成本制与传统成本会计制度不同，其实施的目的是为了对公司的物流成本进行有效管理，因此，作业成本制下会计科目的设置需要划分到更细的科目，有时可依据客户单位来进行设置或者分解到公司内部各部门单位进行分类等等。作业成本制下，公司总分类账是作为成本分配的起点，但在实施作业成本制时，在成本分配前需要将总分类账进行适当的调整和细化。一方面可以将成本分解到公司各部门层次，这将有利于把资源成本分配到作业上。另一方面在成本分配中可对不符合实际情况的成本项目作适当调整。

2.5 作业与成本动因分析方法的选择

在资料的收集与整理，会计科目的设置等准备工作做好后，可采取一定的方法对作业与成本动因进行分析，对作业与成本动因分析方法的选择可以从问卷调查、记录、访谈、观察、抽查等方法入手。如哪些作业是重要作业，哪些是次要作业，哪些作业消耗哪些资源等一系列的问题，可以通过访谈的方法。对存货盘点作业所涉及的成本动因，可以通过记录盘点耗用的时间来表示，也可以通过抽查的方法来衡量存货盘点作业所耗用的时间。对作业与汕头到吉林市物流成本动因分析方法的选择可根据实际情况结合使用，对信息精确度的要求越高，其所花的时间和成本就越高，所以物流公司可根据自身要求对作业与成本动因分析方法作适当的选择。 3 实施作业成本法在物流成本优化管理中的建议

实施作业成本法能达到物流成本优化的目的，对企业而言如何一如既往的将这种成本优化的理念贯彻下去，需要企业全体员工的共同努力。加强物流成本优化管理可以从以下几个方面入手。

3.1 合理确定物流作业

基于作业成本法来优化物流成本，重要的工作是要做好对物流作业的合理确定和正确划分，物流成本如何归属，累计费用如何核算，都要始终围绕着物流活动作业中心，将物流活动作业中的成本合理分摊到各成本核算对象，时刻关注物流作业与其对应的成本动因之间的密切度和关联性。

3.2 不断提升企业员工物流成本优化管理意识

实施作业成本法所取得的成效与企业全体员工的共同努力是分不开的。在物流成本的优化设计上，通过实施作业成本法，可能会导致有些员工会增加额外的工作量，使部分员工在工作中会出现懈怠状态，导致作业数据的失真。数据搜集及数据分析对作业成本法和传统成本法而言是不同的，作业成本法实施成功必须掌握正确的数据资料。因此，企业管理层应加强公司员工队伍建设，不断提升公司员工物流成本优化管理意识，这对企业今后物流成本优化管理工作的顺利开展显得至关重要。

3.3 不断加强物流成本的控制水平

物流成本控制水平的高低直接决定了企业在行业中竞争优势的大小。物流行业竞争较为激烈，公司物流服务成本的多少，将直接关系到公司利润的多少，企业如何在市场中取得竞争优势地位，如何控制好物流服务成本，加强物流成本的控制水平，是企业当前所要考虑的首要问题之一。在加强物流成本的控制方面需要重点对物流作业中的进货入库作业、储存作业、存货盘点、拣货配送作业等几个关键性作业进行有效管理，并做好事前、事中和事后控制，进一步达到提升公司物流成本控制水平的目的。

目前，我国的物流企业正处于快速发展阶段，对于物流企业的成本优化与控制研究也处在不断探索与创新阶段，作业成本法作为物流成本优化的有效方法之一，被越来越多的学者和专家所关注，但在企业的物流成本管理与控制中应用的还不够普遍，这充分说明实施作业成本法有一定的限制因素存在，对作业成本法的理论研究与实际应用之间还不能充分地建立有效对接。如何使企业在物流成本核算上真正脱离企业过去的成本会计核算方法，使得采用作业成本法更具有可操作性，这是作业成本法在未来运用并实施于企业物流成本优化过程中需思考和改进的地方。此外，物流成本的管理与控制是一项系统工程。物流企业作为第三方物流，在成本的管理与控制上需要得到生产企业的大力支持与配合，需要整个供应链共同参与，以此来优化物流成本的管理与控制。物流企业与生产企业之间需要做好信息对接工作，使其间的信息更具透明性，物流企业可以参与生产企业物流规划的制定，通过掌握生产企业的相关信息，做好物流配送工作，这就需要生产企业与物流企业相互信任、密切配合，共同制定物流成本优化方案，从而进一步优化物流成本，提高经济效益。